幾項ISO/TS16949質量體系審核工作

隨著國際貿易日益頻繁和新版ISO/TS16949標準的貫徹落實，制造業特別是汽車行業為了在市場競爭中取的優勢，都紛紛依照ISO/TS16949的要求建立了質量體系和開展申請質量體系咨詢的活動。本方案是根據GB/T18305-2003/ISO/TS16949:2002標準設計的，可以輔助審核的計劃管理、檢查方法管理、檢查表管理、質量方針和質量目標管理、審核報告管理、糾正和預防措施管理、不合格項統計匯總等工作。特別是數據庫中預置了ISO/TS16949要求的檢查內容和檢查方法（質量體系評定檢查清單），按照標準要求在軟件中錄入了過程和標準條款內容，每一個標準條款都有相應的檢查內容和檢查方法，同時用戶自己可以不斷修改完善。這些內容可為用戶節約大量的時間和精力，方便快速地實施ISO/TS16949管理。
它具有以下功能：
1.質量方針與質量目標管理
新標準要求企業的質量方針和質量目標應受控，本軟件設計貯存質量方針和質量目標的制定情況、修改情況的數據庫。質量目標的完成情況，質量管理人員可以在本軟件中追蹤質量目標的實施情況和質量方針的歷史變動情況。
2.編制內部審核年度計劃
內部質量體系審核的年度審核計劃應由企業最高領導審批，根據各項質量活動的實際情況、生產進度及重要性等來安排審核的順序、時間、進度和頻次。內部審核年度計劃一般有兩種型式，一是按部門編制年度滾動計劃；使企業所有部門在全年內輪審一遍。另一種是集中一段時間，按企業生產過程或標準過程將企業整個體系審核一遍。后一種情況多數用在企業準備外審時，先自己內部審核一遍。本軟件設計編制內部審核年度計劃的功能即適用于按部門編制年度滾動計劃；又適宜編制按過程集中審核的計劃。操作簡單，使用方便，而且適宜動態顯示計劃的完成情況。
3.編制審核日程安排
審核日程安排是一份可操作性極強的審核文件，本軟件設計采用填表的型式來完成這項工作，質量管理人員在表單的提示下，填入什么時間，在什么部門，審核標準的什么條款，活動安排是什么內容等。
4.編制檢查內容和檢查方法
編制檢查內容和檢查方法是內部審核的重要工作，也是現場審核的重要工具。本軟件可以協助管理人員編制審核檢查表。在數據庫中預置了ISO/TS16949要求的檢查內容和檢查方法（質量體系評定檢查清單），這些內容都已經錄入計算機，用戶可以直接調用。另外根據企業產品的特點，有些檢查方法應另行規定，這部分內容需企業統一規定范圍、方法，然后自己輸入，本軟件用戶可以很方便的將這部分內容錄入計算機，補充到檢查內容和檢查方法中去。編制檢查表時只需調用，使編制檢查表的過程簡單而方便。
5.審核發現
審核中收集到的客觀證據，經驗證后可以作為審核證據，審核證據應根據審核準則進行確認符合與不符合項，來完成審核發現工作。本軟件設計“審核發現”的操作簡單，客觀證據經驗證后變為審核證據不需重復錄入，審核證據與審核準則進行確認時，只需點擊不符合項，就可以完成審核發現的確認工作。
6.編制審核報告
編制審核報告是內部審核的主要工作，本軟件設計審核報告為直觀的審核報告表格型式，用戶只需按照表格提示填寫部分內容，就可以完成審核報告的編輯工作，審核計劃與審核報告中重復的部分內容，計算機自動拷貝過來。
7.編制不合格報告、糾正措施報告
編制不合格報告、糾正措施報告是質量改進的重要工作，本軟件設計不合格報告、糾正措施報告和糾正措施追蹤同為一張表單，因為糾正措施報告中包含不合格內容的陳述，當只敘述不合格內容時就是不合格報告。糾正措施追蹤是追蹤糾正措施的內容，所以本軟件設計為同一表單，避免重復輸入，而且使用方便。
8.編制預防措施報告
同樣本軟件設計預防措施報告和預防措施追蹤為同一張表單，用戶可以直接使用。
9.統計匯總
統計匯總是質量管理人員的一項重要工作，是尋找質量改進機會的重要分析方法，一個部門檢查了幾項內容，有多少不符合項；一個過程檢查了幾項內容，有多少不符合項；一個部門在整個體系中有多少不符合項，一個標準過程累計有多少不符合項，這些內容的統計，本軟件瞬間就可以完成，可以減輕質量人員的勞動強度，避免統計錯誤，準確的發現質量改進的目標。
10.報表自動轉為Excel表格
審核報告、不合格報告、糾正措施報告、預防措施報告等都可以自動轉為Excel表格，方便用戶個性化調整或其他用途。