IATF 16949 體系推行前期準備工作必須嚴格進行，有一個好的基礎，才能建立好體系，體系的建立不能只是表面工作。
第一步準備階段
領導決策，統一思想
公司最高領導作出IATF16949貫標和認證的決策，任命管理者代表，授權其按IATF16949推行小組。
設立IATF16949推行小組
小組成員須懂專業技術、質量管理，具有較強的分析能力及文字能力，一般為各部門的骨干。應為小組配備輔助人員，進行打字、文件傳遞等工作。
編制工作計劃
應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。
學習培訓
a.管理人員應了解標準的由來、掌握標準的主要內容和用途、理解貫標的意義。
b.IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握，掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。
c.普通員工學習IATF16949基礎知識。
第二步質量體系設計
制定質量方針，確定質量目標
確定質量管理體系應包含的IATF16949條款。
根據產品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取舍必要時做必要的補充。
公司現狀診斷
將公司現有質量體系的要求與選取的IATF16949的有關要求進行對照，找出它們之間的差距，進而確定需進行修改的內容。
質量責任分配及資源配備
a.根據需要對組織結構進行調整；
b.將各項質量活動責任分配落實到各職能部門，編制職能分配矩陣表。
c.識別資源要求，配置必需的資源。為了實現IATF16949標準要求，應確保質量體系擁有必需的資源，對短缺的資源應及時地進行補充。
第三步確定編制的文件清單
整理現有的各類質量體系文件，并與IATF16949的條款進行對照，以確定要新編與修訂的文件清單。
編寫指導性文件
就質量體系文件的要求、內容、格式作出規定。
制定文件編寫計劃
針對需要編寫的文件，制定編寫計劃、規定：
a.編寫、討論、審核、批準的人員
b.編寫、討論、審核、批準的進度、要求和完成日期。
第四步文件編寫、討論、審核與批準
各部門完成文件制作
按照計劃進行跨部門評審
完成文件的批準
質量體系的實施運行
試運行前的培訓；
試運行前的準備；
宣布試運行。
將質量體系由不完善到完善，由不配套到配套，由不習慣到習慣，由沒有記錄到記錄完整，由不符合到符合過渡。試運行中的問題應及時采取措施，從而保證質量體系正常的運行。
